Iniziamo subito a contraddire il titolo: REGOLE
NON ce n'è. Sono solo consigli tratti dalle esperienze di questo forum.
E, se permettete, di esperienze ne ho fatte tante. Ho addirittura organizzato un
monoraduno (no no non motoraduno, ma proprio
monoraduno) al quale ho dato buca perfino io.
Un'altro (monoraduno) invece è perfettamente riuscito:
https://bmwmaxiscooter.forumfree.it/?t=68710584 Altre volte invece è accaduto che mi ritrovassi all'appuntamento con un randagio e un cartellone pubblicitario:
https://bmwmaxiscooter.forumfree.it/?t=73872499 
Insomma, basta con le referenze, vi basti sapere che ho i requisiti necessari per consigliare come procedere.
1) Prima cosa che dovete fare è
APRIRE una DISCUSSIONE nell'apposita sezione RADUNI e MOTOTURISMO.2) Facoltativo un titolo accattivante, essenziale invece le parole RADUNO il LUOGO e la DATA.
3) Non date troppa importanza alla parola RADUNO, in realtà siamo un piccolo forum, con utenti sparpagliati per tutta Italia è giocoforza che i nostri raduni siano tali solo di nome, ma di fatto sono dei semplici ritrovi.
Quindi nessuna particolare organizzazione è richiesta per organizzare uno di questi raduni/ritrovi. (nei quali ogni utente è responsabile per se stesso delle proprie azioni che possano causare danni a persone o cose. Ma anche semplici multe per eccessi vari)
TUTTI gli utenti possono prendersi l'onere onore di proporne uno nella propria zona, tutto quello che occorre è:
a) stabilire una data, un orario, un luogo di raggruppamento.
b) avere in mente un ristorante che abbia una buona proporzione qualità/prezzo.
c) avere in mente un itinerario (possibilmente panoramico) che conduca da a) a b).
d) avere la capacità psicologica di sopportare un eventuale/probabile fallimento dell'iniziativa.
Per quanto riguarda la DATA è importante fissarla senza chiedere suggerimenti o approvazione questo perchè altrimenti si da il via ad una serie di proposte e controproposte o anche situazioni non facilmente districabili come per esempio ci si potrebbe trovare di fronte ad un utente che da la propria disponibilità per tutti i giorni festivi, mentre un altro scrive che può partecipare solo in quelli feriali.
In quel caso l'organizzatore si trova a dover privilegiare un utente a discapito dell'altro. (e questo è solo un esempio).
No, si fissa una data e poi chi c'è c'è e chi non c'è s'arrangia.
Vi posso garantire che anche la sola presenza di un randagio è un toccasana per il morale dell'organizzatore.
